CONVFACT es un sistema de facturación y conversión de facturas que posibilita su contabilización de forma digital. A su vez, actúa de gestor de facturas, almacenando tanto las emitidas como las recibidas y convertidas en un entorno web.
Por lo tanto, nos permite:
1- ESCANEAR FACTURAS; esta opción permitir escanear las facturas que venga en qr. Tras el escaneo esta se almacenara en tu espacio web de tu usuario convfact.
2- CONVERTIR FACTURAS: si ya tienes un programa de facturación no hace falta que prescindas de él, CONVFACT te da la opción de convertir tus facturas. Esto es un proceso sencillo que te permitirá traerte tu PDF y conceptos facturados a tu nube CONVFACT.
3- EMITIR FACTURAS: programa más sencillo de facturación del mercado. Crea tu base de dato de clientes de forma rápida y eficaz que permite facturar en poco tiempo agilizando este proceso. A su vez, crea también tu base de datos de tus productos y servicios.
4- CONTABILIZAR FACTURAS: tanto las facturas emitidas o convertidas, como las recibidas se podrán contabilizar desde CONVFACT, a través de su enganche con aplicaciones contables. Ahora mismo estamos enganchados a CONTANET.
5- GESTION DE FACTURAS: este programa y su aplicación web se comportan como un gestor de facturas: guarda los documentos, puedes enviarlas por correo, adjuntar a otros sistemas de comunicación como whatsapp, etc.
6- SII: son las siglas de un paso adelante que ha dado la Administracion Tributaria, el Sistema Inmediato de Información. con esta aplicación podrás cubrir esta obligación de manera rápida y eficaz. El programa o la aplicación móvil te preguntaran si quieres enviar esta factura o varias a este nuevo sistema de información. recordar que los plazos para suministrar esta información son de 4 días después de emisión para las facturas emitidas y para las recibidas 4 días después de contabilización (durante el 2017 se ha ampliado a 8 días en los dos casos). Con CONVFACT, al tener las facturas escaneadas y disponibles en todo momento, tanto en el móvil como en internet, este trabajo carecerá de dificultad.
7- COBROS Y PAGOS: al tener las facturas recibidas y emitidas podemos generar remesas de pagos y de cobros seleccionando las facturas tanto desde la aplicación web como la aplicación móvil.
8- MODULO TPV; se acaba el laborioso trabajo de meter tus productos en tus TPV y programas de gestión dado que CONVFACT puedes enviar los conceptos que nos han facturado a estos soportes de forma digital.
9- STOCK: control definitivo de tu inventario. Al emitir o convertir facturas CONVFACT se queda con el PDF y con el concepto facturado, lo que posibilita controlar nuestro inventario tanto de producto final para la venta como de las mercancías compradas.
10- MODULO FISCAL: como es lógico pensar, una vez que tenemos tanto las facturas emitidas como las recibidas solo faltaba tener control sobre los impuestos que estas me van a generar. Por ejemplo, puedo conocer mis importes de IVA e IGIC soportado y repercutido. No es una aplicación fiscal, solo nos reporta información basada en las facturas, que nos permite tener mayor control sobre la empresa.